目的

K8彩乐园致力于通过将安全与技术的最佳实践相结合来提高校园社区的生活质量. 一个全面的安全计划的一个关键组成部分是正确利用保安和安全摄像机系统. 对公共地区的监视是为了制止犯罪和协助保护联合国社区的安全和财产. 该政策解决了大学在尊重和保护个人隐私的同时满足其安全和安保需求的愿望.

确保根据大学的核心价值观和州和联邦法律保护个人隐私权, 采用这项政策是为了使安装监视设备和处理的程序正规化, 查看, 保留, 传播, 以及销毁监控记录. 本政策的目的是为了安全起见，规范用于观察和记录公共区域的摄像系统的使用. 这一政策的存在并不意味着或保证摄像机将每天24小时实时监控, 一周七天.

范围

这项政策适用于所有人员, 部门, 和K8彩乐园的学院使用安全摄像头和视频监控和记录系统. 在需要加强财产或人身安全的情况和场所，可以安装安全摄像头. 摄像头将被限制在不违反法律规定的对隐私的合理期望的情况下使用. 在适当的情况下，摄像头可以放置在校园内，建筑物内外. 尽管物理摄像机可能是相同的, 这些相机的功能主要分为三大类:
1. 财产保护:主要目的是捕获视频并将其存储在远程设备上，以便如果财产被盗或损坏, 视频中可能出现了罪犯.  例如:一个无人的计算机实验室，一个无人的科学实验室，或者一个停车场.

2. 个人安全:主要目的是捕捉视频并将其存储在远程设备上，这样如果有人受到攻击, 视频中可能出现了罪犯. 例如:公共人行道或停车场.

3. 扩展责任:主要目的是在一个区域内由一名工作人员近距离监测实况视频流. 在这种情况下，可能录制视频，也可能不录制视频. 例如:一个计算机实验室有多个房间，但只有一个工作人员.

从摄像头获取的信息K8彩乐园于安全和安保目的以及法律和政策的执行, 包括, 在适当的地方, 学生操守功能. 然而, 要求提供此类信息的各方应谨慎行事，以确保要求仅限于具有重大后果的事项. 监控录像的可用性并不能消除监督人员预防的责任, 检测, 像往常一样解决问题. 必须以适当的安全级别处理信息，以防止未经授权的访问, 变更, 或披露.

学校必须采取一切适当措施保护个人的隐私权，并维护大学的权利
信息的创建、存储、传输、使用和删除是安全的.

所有摄像头的安装都受联邦和州法律的约束.

要求安装安全摄像头的部门必须遵循本政策中概述的程序.

责任

K8彩乐园警察局将根据本政策管理所有校园安全监控系统.

为了加强安全和协助执法，在校园内永久安装视频设备可能是合适的. 在这种情况下，将适用下列规则:

•各部门, 项目, 希望永久安装摄像机的组织应向相应的院长提交书面请求, 导演, 或部门主管提供一份声明，证明安装这种设备的好处. 声明中必须包括器械的建议编号和位置。, 以及安装的目的, 摄像头的位置是否涉及学生活动的记录, 雇员或公众, 还有负责审查地点的人的姓名和头衔. 安装的资金来源必须作为请求的一部分具体指明.

•请求部门, 程序, 或组织必须与信息技术服务部门合作, 设施管理及规划, 和警察局长在提出要求之前确定摄像头的数量和位置.

•合适的院长, 总监或部门主管将把请求连同他/她的建议转交给相应的副总裁，如果没有，则转交给警察局长.

•副总裁或其指定人员将审查请求并决定批准或不批准. 如果获得批准，副校长将把该请求连同该建议转交大学执行委员会.

•大学执行委员会与警察局长协商, 首席信息官, 大学法律顾问, 助理副总裁设施管理和规划负责审查、批准或拒绝副总裁或警察局长推荐的所有安全摄像设备建议, 并要求批准本政策的任何例外情况.

•除非大学执行委员会另有指示, K8彩乐园警察局的警察局长应联系设施管理与规划部和信息技术服务部，监督视频监控设备的安装. 设施管理和规划部将与指定的承包商或信息技术服务部协调安装工作. 承包商或信息技术服务部将协调系统的集成.

•校园社区的成员可以提出书面请求，要求改变位置或限制视频监控设备的特定安装的可视范围，基于认为它侵犯了对隐私或其他受保护权利的合理期望. 该请求应提交给大学执行委员会的相应副校长，并应(a)确定地点,  (b)确定被认为受到侵犯的权利, (c)说明视频设备的安装是如何侵犯该权利的. 大学执行委员会将与大学的法律顾问协商，并在收到请求后的二十(20)个工作日内作出回应. 根据校园社区成员的担忧，将根据对安装设备的初始请求的重新考虑做出回应. 大学行政会议的决定为最终决定.

•本保单生效之日起三个月内, 所有现有使用的视频监控和
校园内的录音设备应符合本政策的各方面要求, 包括前项之核准程序. 那些不符合的将被移除.

•没有研究人员或组织, 教师是否, 工作人员, 学生, 或者普通大众, 是否被授权将这些摄像机或摄像机的记录用于研究目的.

•视频设备的监视器应安装在控制进入区域，不得被未经授权的人员看到.  

大学警察局将根据本政策管理所有校园安全监控系统.

大学警察部门和信息技术服务(ITS)负责
实施本政策，具体针对以下方面.

•就监控技术的适当K8彩乐园向各部门提供建议，并就安全摄像系统向各部门提供技术援助.

•监控法律和安全行业实践和技术的发展，以确保摄像头监控符合最佳实践，并符合所有联邦和州法律.

•审查摄像机安装和特定摄像机位置的建议和建议，以确定固定位置摄像机的视野范围符合本政策，并将建议转发给大学执行委员会.

•每年评估相机位置.

•测试和维护摄像机系统.

大学警察局将审查有关使用监控摄像系统的任何投诉，并确定是否遵守这一政策. 大学执行委员会将覆核对警务处处长的决定所提出的上诉.

校长或大学行政会议, 谘询大学法律顾问, 在发布任何记录之前，是否会审查所有通过安全摄像头监控获得的记录的外部请求.

相机的放置

The locations where cameras are installed may be restricted access sites such as a departmental computer lab; however, 这些地方并不是一个人对隐私有合理期望的地方. 摄像头的设置将最大限度地保护个人隐私.

住宅的摄像机位置和视野应限于公共区域, 电梯, 以及外部位置. 住宅设施的视野不得违反合理期望隐私的标准.

除非摄像头被用于刑事调查, 禁止在以下地点安装监控摄像头:
•在学生宿舍的学生宿舍房间
•浴室
•更衣室
•办公室——只在入口处
•不用作实验室的教室
(这些区域受到“合理的隐私预期”的保护.“在这些地区使用摄像头需要搜查令.)

禁止安装不运行的“假”摄像机. 除非被用于犯罪
调查，所有的监控装置都要清晰可见.

访问和监控

大学安全摄像头对个人或团体活动的所有记录或监控将以符合大学政策和州及联邦法律的方式进行，而不是基于受试者的个人特征, 包括年龄, color, 残疾, 性别, 国家的起源, 比赛, 宗教, 性取向, 或者其他受保护的特征. 此外, 所有记录或监控将由专业人员进行, 道德, 法律方式. 所有能接触到大学监控摄像头的人员都应接受有效的培训, 法律, 并应收到本政策的副本，并提供书面承认，他们已经阅读和理解其内容.

使用现场视频或摄像机录制的视频仅限于大学警察局, 指定ITS人员和警务处处长及ITS执行主任授权的其他人员.  复制, 复制和/或重传现场或录制的视频应仅限于警察局长授权的人员.

大学监控摄像机在正常运行条件下不会被连续监控，但出于合法的安全和安保目的可能会被监控，包括, 但不限于, 以下是:高风险地区, 限制进入的地区/地点, 响应警报, 特别活动, 以及由警务处处长授权进行的特别调查.

除官方用途外，禁止人员使用或传播从大学安全摄像头获取的信息. 所有信息和/或观察在使用安全摄像头被认为是保密的，只能用于正式的大学和执法目的.

除本政策所述的原因外，严禁使用安全摄像头. 违反本政策或其中概述的程序将导致与学生手册和员工手册中有关大学员工和学生的规章制度一致的纪律处分.

在刑事调查中使用摄影机

大学警察局可以在刑事调查中使用移动或隐藏的视频设备.  隐蔽录像设备也可用于可能对公共安全构成重大风险的特定情况的非刑事调查, 警务处处长授权的保安及财产.

在非刑事调查中使用摄影机

异常

此政策不适用于用于学术目的的相机. 用于研究的相机受涉及人类受试者的其他政策的管理，并且是, 因此, 本保单不包括在内.

本政策不涉及大学一般使用网络摄像头的情况. 这项政策也不适用于使用录像设备记录公共表演或活动, 面试, 或其他用于广播或教育目的. 这种被排除在外的活动包括为赛后回顾而对体育赛事进行录像, 音乐会的录像, 戏剧, 和讲座, 或者对人们的采访进行录像.  使用摄像头的自动柜员机(atm)不受此政策限制

请求访问直播和/或录制视频

各个大学, 部门, 项目, 或希望访问现场和/或录制视频的校园组织应向相应的副校长提交书面请求，说明所请求的访问权限, 有理由的.
•副总统将在与警察局长协商后审查该请求, 如果合适的话, 并会连同建议一并提交大学行政会议.
•大学执行委员会应负责审查、批准或拒绝警察局长建议的所有访问请求, 通过副总统

摄影机操作员培训

大学警务处和信息技术服务部应对摄像机操作员进行技术培训, 法律, 以及适当使用相机的道德规范. 摄像机控制操作员应收到本政策的副本，并提供他们已阅读并理解其内容的书面确认.

记录的存储和保留

不得试图更改任何监控记录的任何部分，监控中心和监视器的配置应防止摄像机操作员篡改或复制记录的信息.

所有监控录像应在安全地点保存30天，然后删除或重写, 除非是作为刑事调查的一部分, 民事或刑事法庭程序, 或根据大学法律顾问发出的保存通知.

•录音将以与现有技术相一致的方式存储，并以保护安全的方式传输. 当前和存档的录音都将得到保护. 所有录音的存储和访问将由大学警察局控制. 监控记录不得由个别部门保管.

•在执法调查或刑事起诉中使用的录音应保留至法院或司法程序和上诉期间结束，除非法院另有指示.

•录音也可以保留由大学警察局确定的其他真实原因, 谘询大学的法律顾问.

•录音应保留30天，然后将被删除或重新记录，除非保留作为刑事调查的一部分, 民事或刑事法庭程序, 根据大学法律顾问发出的保存通知. 不得试图更改任何记录. 编辑或以其他方式改变录音或静止图像, 除了为了提高调查目的的质量或模糊上述特征, 是严格禁止的.

•使用互联网或校园网传输录音将使用加密技术，以确保录音不会被不当访问.

•FERPA目的, 包含特定学生信息的录音被视为执法记录，除非大学出于纪律目的使用该录音或将其作为教育记录的一部分.

•删除视频, 根据本政策, 而任何有关删除及保存记录政策的豁免，必须经大学行政会议批准.

•根据本政策，只有警察局长和大学首席信息官被允许并有权删除视频记录.

•个别部门不得存放视频监控录像.

•编辑或以其他方式修改录音或静止图像, 除了为了提高调查目的的质量或模糊上述特征, 是严格禁止的.

警察局长应保存查看或使用监视记录的所有情况的记录. 日志应包括获准访问的人员的日期和身份. 警察局长还将保留一份经批准监控现场和/或录制视频的人员名单, 确认每个人都完成了所需的培训. 观看除直播视频以外的任何内容的权利将受到非常限制，以确保此政策的完整性.

毁坏或篡改相机

任何人篡改或破坏摄像头或电子监控系统的任何部分，都可能在刑事司法系统和校园学生行为系统中受到起诉.

共享治理执行委员会和总裁于2016年7月3日批准.
共同治理执行委员会和总裁修订并批准，2020年2月19日.
共享治理和总统批准的编辑修订，2022年12月.